Фінансовий облік — один з основних інструментів роботи будь-якого успішного бізнесу. Він дозволяє контролювати ваші грошові потоки, своєчасність оплати постачальникам, попереджати виникнення надмірних заборгованостей і касових розривів, а також мати чітке уявлення про фінансове становище вашої компанії.
Планування руху грошових коштів
У програмі забезпечується можливість планування, реєстрації надходжень і виплат грошових коштів. Узагальнені дані про планування руху грошових коштів представлені в платіжному календарі.
Надходження коштів планується виходячи з інформації про планову оплату замовлень клієнтів. При плануванні надходження коштів також враховуються інші надходження грошових коштів (наприклад, надання кредитів).
Витрати грошових коштів плануються на підставі попередньо оформлених і затверджених заявок на витрати грошових коштів. При плануванні може використовуватися контроль лімітів витрат.
В рішенні підтримується еквайринг! Отже, програма забезпечує можливість обліку надходжень і повернень коштів, які надійшли за допомогою банківських пластикових карт різних платіжних систем.
Визначення фінансового результату
Облік собівартості ведеться в розрізі організацій, що дозволяє підвищити сумісність з бухгалтерським обліком. В програмі є можливість обирати політику обліку собівартості складських залишків у розрізі партій (документів надходження), а також списання партій при вибутті товарів за методом FIFO.
Загалом системою підтримуються наступні методи розрахунку собівартості запасів:
- середня за місяць;
- FIFO (зважена оцінка);
- FIFO (змінна оцінка).
В рішенні також підтримуються:
- облік собівартості товарів у розрізі податкових призначень товарів;
- облік собівартості робіт.
«Роботи» в програмі враховуються аналогічно «Товарам», але вони не зберігаються на складі, а фіксуються за підрозділом, який їх зробив або закупив.
Облік фінансових результатів (прибутку, збитків) ведеться паралельно за підприємством загалом, що дозволяє визначити фінансовий результат по всім юридичним та фізичним особам у складі організації, а також в розрізі напрямків діяльності підприємства.
Склад напрямків може визначатися дуже гнучко, наприклад, напрямки можуть відповідати точкам продажу (для роздрібних підприємств), асортименту (для дистриб’юторів), проектам і т.п.
В FIMcrm підтримується опис довільних правил розподілу собівартості і виручки від продажів на напрямки діяльності, враховуючи аналітику продажів.
Реєстрація та облік інших витрат здійснюються в розрізі статей витрат і об’єктів додаткової аналітики. Налаштування додаткової аналітики може бути виконано в режимі користувача.
Наприклад, додаткові витрати на закупівлю або продаж можуть відноситися на відповідне замовлення постачальнику, витрати на зберігання – на склад, і так далі. Це дозволяє детально аналізувати структуру витрат та, з іншого боку, співвідносити витрати з виручкою за об’єктами аналітики.
Інші витрати при розподілі можуть бути включені в собівартість товарних запасів або списані безпосередньо на напрямки діяльності за налаштованими правилами. Також вони можуть бути враховані як витрати минулих і майбутніх періодів.
Фінансовий результат визначається шляхом зіставлення витрат з отриманими доходами.
В програмі реалізовано повний контур обліку фінансових результатів, який включає в себе наступні напрямки:
- Облік виручки і собівартості продажів.
- Облік доходів і витрат.
- Розподіл витрат на собівартість товарів.
- Розподіл доходів і витрат за напрямками діяльності.
- Облік фінансових результатів.
- Аналіз доходів, витрат і фінансових результатів.
